移動互聯網的普及和移動終端的強化給傳統辦公方式帶來了顛覆性的變革,在時間和空間的限制被打破后,以移動化、場景化和智能化為代表的全新辦公方式備受各大企業用戶的追捧。有分析指出,未來幾年內,50%的辦公溝通和協同將實現移動化。根據移動市場研究公司App Annie的報告,移動應用市場規模未來五年將增長270%,從2015年的700億美元增長至2020年的1890億美元。而在蘋果APPStore中搜索“移動辦公”APP應用,目前已經有300家左右的移動辦公應用APP,辦公方式移動化的火熱程度可見一斑。
協作辦公大舉進軍企業級應用
隨著云計算、移動互聯網等技術的發展,協同辦公、云端協作已經漸漸成為商業世界的主流趨勢。截止2015年,全球使用云端程序的公司占比已經達到48%。這說明協同辦公已經逐漸變得越來越普遍,越來越多的公司認識到了云端辦公的必要性和便利性。事實上,從2006年開始,市場上便已經出現SaaS辦公協同產品,但是由于國內市場對辦公協同的認知與接受度有限,企業級服務起步較晚,因此探索期前期發展緩慢。
有一個數據可供參考,美國企業的2C和2B比例大概為3:2,而中國的市場這個比例只是20:1,顯而易見,中國的企業級服務市場還有很大的開發空間。目前中國企業信息化程度不足10%,伴隨著互聯網進一步普及,未來企業對SaaS服務的需求將不斷擴大,這給云協作辦公進軍企業級應用市場埋下了巨大的潛力,也為SaaS移動辦公平臺的加速啟動打下了伏筆。
從細分市場到一站式平臺前景看好
萬億級企業服務市場的大好前景讓眾多科技公司躍躍欲試,在目前市場的協同辦公軟件陣營中,既有阿里釘釘、騰訊企業版微信等BAT級別巨頭,也有各種大大小小的新創業公司,更有金山WPS這樣年逾三十的老炮,競爭可謂是異常激烈。但是從企業級辦公市場的布局和對辦公方式的升級改造程度上看,以細分領域切入并打造產業鏈生態圈的模式更具成長為獨角獸的潛質,從單一辦公文檔工具轉型為一站式云協作服務平臺的WPS就是典型的代表。

辦公文檔是所有企業在工作過程中的共性需求和最高頻應用,不受業務局限,不受人群區隔,因此在眾多企業應用中具有最廣泛的易用性和群眾基礎。WPS在文檔應用層面上早已建立起了堅固的護城河,在基礎架構、品牌效應和用戶基數方面都具備極大的優勢,這些優勢無疑為WPS向企業級應用進軍賦予了充足的勢能。迄今為止,WPS全球用戶數已高達6億,在國有大型企業市場的占有率達到87%。另有67%的白領和學生等新生代用戶日常使用WPS,而移動版WPS的海外用戶比例亦達50%左右。
建立云端協同生態,加速辦公市場競合
在辦公場景日益碎片化的今天,WPS搭建了以滿足用戶“云端”時代辦公需求為核心的生態系統,以云協作為重點,進行新一輪的辦公方式升級。與其他企業辦公解決方案不同,WPS+云協作對傳統辦公方式最根本的顛覆,在于徹底拋棄“本地”,將商務創作和信息流通全部置于云端,從而改變傳統的辦公流程。當一切終端、流程、文檔和用戶都被整合于云中,辦公的碎片化問題就迎刃而解了。
基于打造場景化辦公方式的理念,WPS+強化了云端服務能力,而且與其他辦公產品僅僅提供文檔云存儲和同步不同,WPS+真正實現了團隊創作、云端協作。在提升辦公效率層面上, WPS+云協作在協同處理文稿,多人操作同時處理同一個任務的時候,打通不同的場景、終端和產品,優勢會得到體現,也就是相對于其他軟件的最大的不同。
一般的辦公工具側重實現某一功能,而WPS+云協作則改變辦公流程,充分體現了工具作為服務的屬性。與此同時,WSP+云協作以文檔應用為中心,通過不斷整合協同、即時通訊、OA等多種辦公場景,建立完備生態鏈條,為用戶提供一站式云辦公服務。通過辦公全天候、全場景的覆蓋,形成信息流通的閉環,以實現葛珂所說的“在WPS完成辦公的全部環節”。
在新的移動互聯網時代下,云端協同必將成為企業辦公的主流趨勢,顛覆性的辦公方式在升級提升了企業生產力的同時,也將企業級辦公市場的競爭態勢帶到了一個全新的高度。在這一進程中,憑借龐大的用戶基數所帶來的馬太效應,擁有強大先動優勢的WPS已經找到了搶占云辦公藍海的入口。隨著云辦公的迅速普及和發展,“成為一種辦公方式”將不僅是WPS的愿景,更是近在眼前的現實。
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