
在2016年底的36氪“WISE2016獨角獸”大會上,云快報憑借其領先的產品技術和創新的產品設計理念,以以企業報銷為切入點,幫助企業對于消費的智能化合理管控。以此,云快報從幾十家參選企業中脫穎而出,被評為 “最具影響力報銷管理平臺”。云快報CEO李彤在頒獎發言中首次提出了讓業界震動的“干掉報銷”理念。
“無需墊付”就是干掉報銷的第一步
云快報之:全新機票統一預訂功能。
大部分的中小企業機票是實行個人預訂的,少部分與商旅服務商合作統一預定。個人訂票需要員工墊付費用,或者借差旅備用金,在訂票行為、機票費用上難以管控。事后需要同出納核對信息,報銷、記賬,將完整的工作時間切割成碎片,無法專注在主要工作上。商旅服務商提供的預訂沒有和企業內部審批、財務流程打通。由于缺乏事前申請,無效差旅的幾率大大提升,機票費用也得不到管控;沒有和財務流程打通導致差旅費用與其他費用分割,不利于企業核算成本,費用歸屬更無從統計。
云快報機票統一預定完美解決了傳統機票預訂過程中存在的弊端,真正實現機票預訂與企業內部業務審批、財務報銷流程無縫對接。
員工在提交出差申請時,選擇符合費用控制標準的航班。領導在審批員工出差申請時,會看到機票的訂單信息,在費用發生前進行控制,審批完成后自動出票,申請人會收到短信和微信通知。員工無需墊款,更無需參與報銷,只需專注于業務。統一預定不止是方便了員工,同時省去出納/訂票專員碎片化處理支付訂單的時間。

出差申請單內置機票航班信息

領導審批出差申請單與機票訂單信息

審批完成后自動出票,申請人收到短信和微信提醒
跟以往相比,我們闡述報銷的角度略有不同,相比之前所做的,今天的我們稍微邁出了一小步。不謙虛的講,這一步盡管小,但著實推動了報銷這件事的意義。因為真正了解報銷及財務工作場景的人,是我們。
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