快速處理完手頭的事情，早點(diǎn)下班，是“工作黨”們樸實(shí)無華的夢(mèng)想。為此，許多職場(chǎng)人士通過使用工具軟件輔助辦公，以便更合理地進(jìn)行工作安排，提升辦公效率。

　　近期，合合信息旗下掃描全能王發(fā)布了《當(dāng)代職場(chǎng)人辦公習(xí)慣洞察報(bào)告》(簡稱“《報(bào)告》”)，對(duì)五百余位職場(chǎng)人士進(jìn)行了辦公工具軟件使用習(xí)慣調(diào)研。受訪群體中，“95后”占比約41%，“90后”占比約34%;受訪者“工齡”跨越極大，既有未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，也有工作年限超過20年的資深人士。

　　火爆全網(wǎng)的ChatGPT類軟件，超6成受訪者沒用過

　　工具軟件主要通過提升單位時(shí)間產(chǎn)出量，減少重復(fù)工作流程等方式來幫助職場(chǎng)人士提高效率。《報(bào)告》顯示，只有極少部分受訪者認(rèn)為自己并沒有享受到工具軟件帶來的便利，剩下超9成的受訪者均表示工具軟件能顯著提高工作效率。

　　為了提升單位時(shí)間產(chǎn)出量，職場(chǎng)人士通常會(huì)使用日程表、計(jì)時(shí)鬧鐘等工具來幫助自己拆分目標(biāo)，規(guī)劃時(shí)間。從《報(bào)告》中可發(fā)現(xiàn)，文檔筆記類工具軟件使用者最多，接近6成;超過30%的受訪者用過日程管理類軟件。

　　這些工具一般會(huì)配合“番茄工作法”來使用。“番茄工作法”，即將工作25分鐘算作一個(gè)小任務(wù)，中途不允許做任何無關(guān)的事。如能達(dá)成目標(biāo)，便可認(rèn)定自己獲得了一個(gè)“番茄”，并休息5分鐘。每度過4個(gè)25分鐘，休息時(shí)間可以適當(dāng)增加。這種計(jì)時(shí)類工具和工作方法能夠幫助人們集中精力、有條不紊地推進(jìn)工作。

　　此外，連著幾個(gè)月上“熱搜”的ChatGPT也被大眾寄予厚望，認(rèn)為其將通過文字與圖片的內(nèi)容生成，幫助職場(chǎng)人降低產(chǎn)出壓力。然而，有超六成受訪者稱，自己尚未用過ChatGPT類的軟件。掃描全能王用戶媛媛(化名)表示，雖然ChatGPT類軟件能夠很快捷地進(jìn)行文字組織，但其反饋的內(nèi)容目前還比較偏模式化，在應(yīng)對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的題材時(shí)用途有限。

　　助力文件、證件材料整理，掃描軟件受追捧

　　職場(chǎng)效率提升“黑科技”并非只有生產(chǎn)內(nèi)容的ChatGPT類軟件，還有一些能夠精簡工作流程的工具，比如掃描類軟件。文件錄入整理類的工作瑣碎又耗時(shí)，堪稱工作中的“燙手山芋”。《報(bào)告》提到，職場(chǎng)人最常使用掃描軟件來掃描合同文件、發(fā)票等專業(yè)資料(占比72.2%)，以及身份證、戶口本、營業(yè)執(zhí)照等證件(占比68.6%)。

　　此前，某國內(nèi)旅游平臺(tái)曾發(fā)布“2020年國慶旅客丟東西排行榜”。數(shù)據(jù)顯示，證件是旅客最愛丟在酒店的物品之一。無論是旅游還是外出辦事，精確的證件掃描圖片可以應(yīng)對(duì)所有支持遠(yuǎn)程辦理的事務(wù)，減少證件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。掃描全能王推出了【證件卡包】功能，支持戶口本、護(hù)照、駕駛證、行駛證等證件的多尺寸掃描及存儲(chǔ)，證件證書歸于一處，構(gòu)建隨身“檔案庫。”

　　高頻、多樣化的場(chǎng)景應(yīng)用，使得掃描成為了一項(xiàng)“剛需”，許多手機(jī)系統(tǒng)、社交軟件自帶了相應(yīng)的掃描功能。《報(bào)告》提到，有超過60%的受訪者習(xí)慣使用社交軟件自帶的掃描功能，也有約30%的被采訪對(duì)象表示，更傾向于選擇掃描全能王等軟件工具。在需要給客戶或同事發(fā)送紙質(zhì)文件電子版時(shí)，有超過40%的受訪者選擇使用掃描全能王處理后發(fā)送，以獲得專業(yè)的掃描效果。

　　據(jù)悉，掃描全能王是合合信息旗下一款智能文字掃描及識(shí)別APP，其提供的掃描及智能圖像處理功能可有效解決頁面彎曲、摩爾紋、反光等多個(gè)常見的問題，將手機(jī)、平板變?yōu)殡S身攜帶的掃描儀。使用者可掃描、拍攝工作文件，提取圖片、PDF中的文字內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)化為可編輯文檔，幫助用戶提升辦公效率，節(jié)省時(shí)間和精力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件管理的便捷性。