最近,新冠肺炎疫情讓很多被困在家中的朋友習慣了“云干杯”、學生適應了“云課堂”、企業試水“云招聘”…… 有條件的企業則鼓勵員工在家“云辦公”。其實,真正的“云辦公”可不僅僅是用VPN遠程收發郵件和用微信、釘釘開多方會議。富士施樂的數字化解決方案不僅可以讓每個人都能隨時隨地高效、便捷地“云工作”,還能讓企業通過機器人自動化和人工智能實現數字化生產力,以及智能的數字化工作流程,更可擔負起企業的云平臺管理和信息安全管理,讓企業在無法全面復工的情況下也能大幅提高生產力,讓每個人都能在保護好家人、抗擊疫情的同時事半功倍、高效工作。
云統計 智能電子表單防控更便捷
疫情發生后,無論學校、社區還是企業,每天必做的功課就是統計所有人的健康狀況、每日出行軌跡等信息。富士施樂數字化解決方案——“智能電子表單”可根據這些不同需求定制各種疫情防控表單模板。相關人員通過手機微信在表單上選擇相應選項信息后,“智能電子表單”就可自動生成大數據,實現全程無接觸式、自動化的數據采集、匯總、整理和分析,同時可確保數據的準確性。無論對于統計者還是使用者來說,都可實現高效、便捷的操作。如企業可以設置:是否醫學隔離、是否請子女看護假、選擇彈性上班時間、交通工具等問題與選項,讓企業對員工狀況盡在掌握,從而可以高效便捷地及時部署和調整工作。
此外,行級數據權限則可有效確保所有統計數據的信息安全,保障跨部門數據共享得以安全無憂。


疫情表單模板 防疫數據整理及分析
云溝通 智能會議方案協調更暢通
為了進一步減少出行、降低辦公室密度,許多企業都讓員工輪崗或在家辦公。然而缺失了“云”的在家工作總歸不如在辦公室方便和高效、協同。如今,能實現“云溝通”和智能遠程會議的富士施樂智能會議方案可支持物聯網和移動管理,實現移動辦公和異地工作的協作,真正擺脫地域和設備的限制。該方案可整合不同的硬件設備和豐富的軟件,實現:多方遠程會議、協同白板、掃碼保存、遠程投屏、兩投一顯及會議管理等。參會者可利用公司投屏、電腦、手機或平板電腦等設備實現在線會議和多平臺內容共享,分享文件或網頁鏈接,連接云平臺;不僅如此,交互式白板功能可讓身處兩地的參會者在各自屏幕上直接進行書寫、擦除、插入圖表等實時編輯,同時實現自動存儲到云平臺和端到端加密。所有會議文件、錄音錄屏等會議信息還可生成二維碼分享給參會者。

多平臺內容共享
通過徹底打破時間與空間的界限,富士施樂智能會議方案可將人、事、物無縫對接,讓企業在無法恢復正常到崗復工的疫情期間也能實現高效、便捷的智能溝通和會議模式。
全行業各場景 數字化生產力更高效
這場突如其來的疫情讓很多企業措手不及,企業管理者最擔心的生產力該如何保障?又怎樣提升?采用了機器人流程自動化和人工智能技術的富士施樂數字化生產力解決方案則可讓企業生產力提升數十、甚至一百多倍。該解決方案不僅可應用于各行業、各企業的各個業務部門,以及每個業務部門不同業務環節的各種任務,例如:市場數據采集、財務應收/應付賬款、物流管理、企業ESG治理…… 更可高效完成傳統手工進行的低價值重復性工作:其數據查詢、錄入的效率相比手工方式可提高36倍和120倍,整理一份銷售報告的效率則可提升192倍,同時保持100%的準確性和一致性。 這讓企業管理者再也不用擔心因無法正常復工而影響業務,還能通過數字化生產力大幅提高產能。

富士施樂數字化解決方案可覆蓋全行業各場景
據MobTech大數據統計,2020年新春復工期間,中國共計超過4億用戶使用遠程辦公應用,作為行業領導者,富士施樂(中國)正在這場沒有硝煙的戰“疫”中積極行動,通過數字化解決方案助力企業停工不停產,為每個人都能兼顧家庭與工作,隨時隨地高效、便捷工作保駕護航。
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